从同一份规格开始
向每家潜在供应商发送同一版本的需求：产品编号、标准或图纸版本、材料、尺寸、公差、数量，以及包装或文件要求。注明哪些特性是必须满足的，哪些可以提出替代方案。若回复偏离要求，请单独记录偏差，不要直接把不同方案视为相同产品。
统一条件的比较单位
逐项记录产品名称和编号、所报规格、数量、计量单位、包装配置、报价中注明的币种和计价基础、报价有效期、所报交期及付款条件。统一计量单位和每包数量，同时保留供应商原文以便核对。若组合内容、包装或数量不同，不要只比较单价。
区分已确认信息与未知项
将每个字段标记为书面确认、有条件提供、缺失或待核实。产地、文件、样品、批次追溯、检验、可供数量和运输路线应单独记录；除非供应商明确说明，否则不要视为已确认。对于缺失信息，应提出问题，而不是自行假设。
仅用明确数据估算总成本
如需估算交付成本，请分别列出已确认的货物价格及已知项目，例如包装、运输、保险、关税、税费、报关代理或其他服务。记录每个数字的提供方、日期和币种；将估算与假设同正式报价分开。关税、税费、汇率、物流及产品准入取决于具体编码、国家、日期和交易条件，需由负责的专业人员核实。
向每家供应商提出相同的后续问题
针对信息缺口列出简短问题：所报产品是否满足每项必需特性；价格包含哪些内容；条件何时到期；供应商确认的数量和时间安排是什么；可以提供哪些文件；是否可提供样品；假设的包装和发运条件是什么？向所有回复方询问相同问题，并记录答复的日期和版本。
让采购判断有据可查
比较表不会自动选出最佳方案。请根据采购标准权衡必需条件的符合情况、偏差、资料完整程度、商业条件和未知风险。记录下单前还需核实什么、由谁负责，以及需要什么书面证明。样品、检验、证书、产地、最终价格和时间安排只有在针对具体交易另行确认后才成立。
准备询价
比较表可包含的字段
- 01
产品、需求版本及回复中的规格
- 02
必需特性及所有偏差
- 03
数量、计量单位及每包数量
- 04
币种、计价基础及报价有效期
- 05
包装、标签及包含的服务
- 06
已确认的时间安排和付款条件
- 07
文件、样品、追溯信息及其状态
- 08
已知附加费用及每个数字的来源和日期
- 09
待解决问题、负责人及所需确认
需要核实
本指南介绍比较方法，不代表任何供应商、价格、库存、文件、路线、清关或产品质量已获确认。商业和监管条件须针对具体产品、交易各方及目的地国家核实。
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