ГІД UBP / UBP
Кілька пропозицій корисно порівнювати лише тоді, коли зрозуміло, що саме кожен постачальник включив у відповідь. Цей гід допоможе звести умови до спільної основи, відокремити підтверджені дані від припущень і підготувати точні уточнення.
Обговорімо ваш запитНадішліть кожному потенційному постачальнику однакову версію запиту: номер позиції, стандарт або креслення з ревізією, матеріал, розміри, допуски, кількість і вимоги до пакування чи документів. Позначте, які характеристики є обов’язковими, а де допускається запропонувати альтернативу. Якщо відповідь відхиляється від вимоги, зафіксуйте відхилення окремим рядком замість того, щоб вважати позиції еквівалентними.
Для кожної відповіді запишіть назву та ідентифікатор позиції, запропоновану специфікацію, кількість, одиницю виміру, конфігурацію пакування, валюту й основу ціни, якщо вони наведені, строк дії пропозиції, заявлений строк виконання та умови оплати. Нормалізуйте одиниці й кількість в упаковці, але збережіть оригінальне формулювання постачальника для перевірки. Не порівнюйте лише ціну за штуку, якщо різняться склад комплекту, пакування або кількість.
Позначте кожне поле як підтверджене письмовою пропозицією, умовно запропоноване, відсутнє або таке, що потребує перевірки. Окремо фіксуйте походження, документи, зразки, простежуваність, інспекцію, доступність і маршрут: їх не можна вважати підтвердженими, якщо постачальник прямо цього не зазначив. Якщо даних немає, запросіть відповідь замість того, щоб заповнювати пропуск власним припущенням.
Якщо потрібно оцінити вартість до місця призначення, окремо перелічіть підтверджену ціну товару та всі відомі складові: пакування, перевезення, страхування, мито, податки, брокерські чи інші послуги. Позначте, хто надав кожну цифру, дату й валюту; розрахункові суми й припущення показуйте окремо від твердих пропозицій. Митні ставки, податки, курс, логістика й допустимість товару залежать від конкретного коду, країни, дати та умов угоди й потребують перевірки відповідальним фахівцем.
Для прогалин складіть короткий список: чи відповідає запропонований варіант кожній обов’язковій характеристиці; що входить у ціну; до якої дати чинні умови; який обсяг і графік постачальник підтверджує; які документи він може надати; чи доступний зразок; які умови пакування й відвантаження закладені. Попросіть усіх учасників відповісти на ті самі питання й занотуйте дату та версію відповіді.
Порівняльна таблиця не обирає переможця автоматично. Зважте відповідність обов’язковим вимогам, розбіжності, повноту підтверджень, комерційні умови та невідомі ризики за критеріями вашої закупівлі. Зафіксуйте, що ще треба перевірити до замовлення, хто це зробить і яке письмове підтвердження буде достатнім. Зразок, інспекція, сертифікат, походження, остаточна ціна та строк набувають чинності лише після окремого погодження для конкретної угоди.
Підготуйте запит
Позиція, версія запиту та специфікація у відповіді
Обов’язкові характеристики й усі відхилення
Кількість, одиниця виміру та кількість в упаковці
Валюта, основа ціни й строк її дії
Пакування, маркування та включені послуги
Підтверджений строк і умови оплати
Документи, зразки, простежуваність та їхній статус
Відомі додаткові витрати, джерело й дата кожної цифри
Відкриті питання, відповідальний і потрібне підтвердження
Цей матеріал пояснює метод порівняння, а не підтверджує постачальника, ціну, наявність, документи, маршрут, митне оформлення чи якість товару. Комерційні та регуляторні умови потрібно перевіряти для конкретної позиції, сторін і країни призначення.
UBP / EXPLORE
UBP / SERVICES
ПОЧНІМО РОЗМОВУ
Маєте специфікацію та отримані пропозиції? Опишіть, що потрібно з’ясувати; UBP розгляне запит на пошук і координацію в межах погодженого проєкту.
