Повний запит не означає довгий запит. Це короткий набір фактів, який допомагає постачальнику зрозуміти, що саме потрібно, а покупцеві — порівняти відповіді на однакових умовах. Позначайте невідоме як невідоме; його можна уточнити під час оцінки.
Додайте точну назву, номер деталі чи SKU, креслення та ревізію, матеріал або стандарт, розмір, допуск, покриття і процес. Для замовлення за зразком додайте фото, розміри й пояснення, що саме має збігатися.
02
Задайте кількість, якість і пакування
Вкажіть одиницю виміру, кількість першого замовлення та прогноз потреби окремо. Опишіть функцію й середовище використання, критичні перевірки, очікування щодо зразка, маркування й пакування. Перелічуйте лише документи, які справді потрібні.
03
Уточніть комерційний контекст
Назвіть країну призначення, відомий пункт доставки, бажану дату, валюту пропозиції та умову поставки, якщо вже маєте перевагу. Позначте, які заміни можна розглядати й хто їх погоджує. UBP може розглянути такий бриф для пошуку постачальника; ціна, доступність, відповідність і строк не виникають із самого чеклиста.
Підготуйте запит
Перед надсиланням RFQ перевірте
01
Точна назва, номер деталі/SKU та призначення
02
Креслення, ревізія, матеріал, стандарт і допуски
03
Поверхнева обробка, критичні параметри та дозволені заміни
04
Кількість із одиницею виміру; перша партія і прогноз окремо
05
Зразок, контроль, простежуваність і конкретно потрібні документи
06
Внутрішнє, групове чи транспортне пакування та маркування
07
Країна й пункт призначення, бажаний строк і відомі умови поставки
Що перевірити
Чеклист допомагає описати запит, але не підтверджує технічну відповідність, ціну, наявність, сертифікацію, маршрут, митне оформлення чи строк доставки. Для складних або чутливих вимог отримайте профільну оцінку до замовлення.